documentos externos (correspondencia de entrada)

Correspondencia de entrada

Concepto:

Una vez recibidas las cartas sólo se registrarán aquellas que ofrecen información a la empresa (Dentro de este registro, se encuentra el Registro de entrada de correspondencia)

Características:

·         Permite mayor rapidez en su información.

·         Construye un control interno de las comunicaciones recibidas y emitidas.

·         Código de comercio.

·         Publicaciones sobre archivo y clasificación.

·         Técnicas de comunicación.

Ejemplo:

Dependencia: Dirección general de hacienda

Sección: departamento  de quejas.

Mesa: supervisión                                 Número de oficio: 2345

                                 Expediente:       T-H-8-432

Asunto:   inspección de oficinas. Se practicara del 1al 10 de junio.

 México, D.F. 14 de junio de 2014.

C. José de la rosa,

Inspector de este departamento

Sírvase usted hacer los preparativos del caso, para que en el periodo comprendido del 1 al 10 de junio próximo, efectué una minuciosa inspección de las oficinas dependientes de este departamento, conforme a lo dispuesto por el instructivo M-14.Del resultado informara usted a más tardar el día 20 del mencionado mes.

Atentamente:

El jefe del departamento

 Juan Rivera Rodríguez