documentos externos (correspondencia de entrada)

Correspondencia de entrada

Concepto:

Una vez recibidas las cartas sólo se registrarán aquellas que ofrecen información a la empresa (Dentro de este registro, se encuentra el Registro de entrada de correspondencia)

Características:

·         Permite mayor rapidez en su información.

·         Construye un control interno de las comunicaciones recibidas y emitidas.

·         Código de comercio.

·         Publicaciones sobre archivo y clasificación.

·         Técnicas de comunicación.

Ejemplo:

Dependencia: Dirección general de hacienda

Sección: departamento  de quejas.

Mesa: supervisión                                 Número de oficio: 2345

                                 Expediente:       T-H-8-432